Системный подход к решению задач
вашего предприятия

Принципы работы

Компания – это живой организм,

работающий по определенным законам, которые нужно понимать.

Причина сбоев в работе не люди, а система управления.

Хотите поменять поведение сотрудников — меняйте систему.

Выбрав правильную точку приложения усилий

можно одним изменением достичь большего эффекта

Опыт компании индивидуален.

Любые методики и технологии требуют гибкого применения.

Ключевой фактор успеха проекта – работа в команде,

и работа на общий результат.

Сложные и нестандартные задачи – не проблема,

а вызов и точка роста.

Комплексный подход

Вы хотите достичь желаемого состояния оптимальным путем: в адекватные сроки и с разумным бюджетом. Моя задача – предложить вам этот путь и помочь в его прохождении. Общая схема работы выглядит так:

Текущее состояние. Цели

Экспресс-оценка, планирование задач и формата работ (БЕСПЛАТНО)

Этапы работ:

  1. Анализ специфики компании: орг. структура, модель управления, особенности отрасли
  2. Выявление корневых проблем, препятствующих цели
  3. Оценка возможностей и ограничений
Результаты:

План работФормат выполнения проектаОценочный бюджетКлючевые результаты

Детальный анализ, формирование целевой модели и программы перехода

Этапы работ:

  1. Аудит проблемных областей: процессы, данные, отчеты, методики и регламенты
  2. Разработка проектных решений: что и как менять
  3. Ранжирование и группировка решений по областям изменений. Расстановка, приоритетов реализации
Результаты:

Утвержденные решенияЦелевая модель компанииПлан-график перехода: ответственные, сроки, исполнители, бюджет

Переход к целевому состоянию

Этапы работ:

  1. Формализация и регламентация правил работы. Закрепление в информационной системе
  2. Тестирование в реальной деятельности. Анализ отклонений
  3. Корректировка и закрепление
Результаты:

Рабочие регламентыДействующие процессыОтчетность и точки контроля

Достижение целей

На пути к целям всегда есть препятствия, поэтому необходим регулярный контроль. Я веду мониторинг проекта по «контрольным точкам» - промежуточным результатам, влияющим на достижение целей проекта в нужные сроки, информирую вас об отклонениях и рисках, помогаю оперативно и правильно на них среагировать

Гибкие технологии

Способ организации проекта может быть разным. Формат работы зависит от целей проекта, имеющихся у вас ресурсов, сложившейся культуры управления и других факторов. Вы можете выбрать тот формат работы, который наиболее подходит вашей компании, или скомбинировать форматы в зависимости от задач и этапов проекта.

Выполнение работ «под ключ»

Что делаю я

  • Собираю и анализирую информацию, выявляю проблемы и определяю пути их решения;
  • Вырабатываю варианты решений по изменениям;
  • Создаю проекты регламентов и методик, закрепляющих порядок работы компании;
  • Разрабатываю оптимальную «дорожную карту» реализации изменений;
  • Регулярно консультирую вас в процессе изменений, подсказываю оптимальные пути реализации, предлагаю корректировки по отклонениям.

Что делаете вы

  • Предоставляете мне доступ к нужной информации, участвуете в интервью;
  • Выбираете и утверждаете оптимальный вариант решения либо вносите корректировки;
  • Утверждаете методики и регламенты либо вносите корректировки;
  • Определяете сроки и ресурсы, необходимые для реализации изменений, назначаете ответственных;
  • Реализуете изменения, контролируете сроки, информируете меня точках требующих корректировок.

Преимущества:

  • Ваши ключевые сотрудники меньше тратят времени на проект, могут заниматься основной деятельностью;
  • Проект движется быстрее, т.к. консультант уделяет ему все свое время и у него есть опыт решения таких задач.

Недостатки:

  • Меньшая внутренняя заинтересованность сотрудников в реализации изменений, возможное сопротивление решениям консультанта;
  • Все компетенции и технологии остаются вне компании, при возникновении новых задач вновь нужно обращаться к консультанту;
  • Большая (по сравнению с другими форматами) стоимость работ.

Этот вариант подойдет вам, если:

  • Компания не очень большая и сложно выделить компетентных сотрудников на проект на длительное время;
  • В компании не хватает опыта и компетенций для решения подобных задач, проще довериться профессионалу;
  • У вас есть опыт проведения подобных проектов (ИТ, орг. изменений), вы четко понимаете, что хотите вы и что могут консультанты, вам нужен «профессиональный внешний ресурс»;
  • Вы хотите получить полностью независимый экспертный взгляд на ситуацию и варианты решений, не искаженные сложившимися внутри стереотипами;
  • У компании есть бюджет, который она готова выделить на проект для получения быстрого результата.

Передача технологий и методическое сопровождение проекта

Что делаю я

  • Обучаю рабочую группу методикам и технологии работы, передаю шаблоны и инструкции для выполнения работ;
  • Контролирую выполнение сотрудниками заданий, консультирую их в процессе работы по технологии, проверяю результаты, даю задачи на уточнения либо вношу корректировки;
  • Провожу экспертизу выработанных группой решений и документов, комплексный анализ и проверку на полноту и целостность;
  • Консультирую по проблемным вопросам, возникающим в процессе внедрения изменений, подсказываю оптимальные пути реализации;
  • Провожу аудит по итогам изменений, даю рекомендации по корректировкам.

Что делаете вы

  • Формируете по определенным требованиям рабочую группу, которая будет выполнять работы по моей технологии;
  • Самостоятельно выполняете работы по заданной методике и технологии, вырабатываете проекты решений, предоставляете результаты на проверку, устраняете замечания;
  • Контролируете рабочую группу по этапам и срокам, регулярно информируете меня об отклонениях и проблемах в процессе работы для внесения корректировок;
  • Разрабатываете «дорожную карту» реализации изменений определяете сроки и ресурсы, назначаете ответственных;
  • Создаете регламенты и методики, закрепляющие новый порядок работы компании;
  • Реализуете изменения, управляете отклонениями.

Преимущества:

  • Внутри компании формируется группа «лидеров изменений», глубоко понимающих причины проблем и заинтересованных в их решении;
  • Все компетенции и технологии остаются в компании, вы сможете их использовать в дальнейшем самостоятельно, растет Управленческая компетентность сотрудников;
  • Меньшая (по сравнению с первым вариантом) стоимость работ.

Недостатки:

  • Отвлечение компетентных сотрудников от основной работы, конфликт интересов проекта с необходимостью заниматься основными задачами;
  • Проект может длиться дольше, а сроки проекта слабо управляемы, т.к. вашим сотрудникам требуется больше времени на решение новых для них задач, они регулярно отвлекаются на срочные вопросы по основной работе.

Этот вариант подойдет вам, если:

  • У вас уже есть или планируются сотрудники, выполняющие функции анализа и совершенствования деятельности (служба качества, аналитическая служба, департамент развития и т.п.);
  • Вы хотите повысить компетентность своих сотрудников, получить стандартизованные методики анализа и совершенствования деятельности, чтобы использовать их и в дальнейшем;
  • Вы хотите оптимизировать бюджет на проект за счет выделения внутренних ресурсов, при этом вы готовы выделить квалифицированных высокопрофессиональных сотрудников с загрузкой в проекте не менее 50% в течении до полугода;
  • Компания большая, имеет несколько предприятий или филиалы, а проект нужно провести в сжатые сроки: требуется большое количество аналитиков, работающих параллельно.

Консультирование руководителей по разработке и реализации изменений

Что делаю я

  • Провожу регулярные совещания, на которых помогаю ключевым руководителям проработать проблемные вопросы, найти пути решения и разработать план действий;
  • Обсуждаю результаты выполнения плана, консультирую по отклонениям, возникающим в процессе реализации проекта, подсказываю оптимальные пути реализации и методики, которые дадут наилучший эффект.

Что делаете вы

  • Определяете проблемные области, которые необходимо проработать, выносите их на обсуждение и проработку;
  • Самостоятельно проводите анализ проблем, вырабатываете решения об изменениях и способы их воплощения, применяя имеющиеся в компании знания и методики;
  • Разрабатываете «дорожную карту» реализации изменений определяете сроки и ресурсы, назначаете ответственных;
  • Самостоятельно реализуете изменения согласно плану, управляете отклонениями.

Преимущества:

  • Высокая мотивация сотрудников на реализацию изменений, которые они сами разработали и приняли;
  • Увеличивается интегрированность подразделений, понимание влияния их работы на общий результат компании;
  • Повышается управленческая компетентность руководителей, разностороннее знание специфики своей компании;
  • Невысокая стоимость, возможность гибко управлять бюджетом проекта по мере возникновения потребностей в консультациях.

Недостатки:

  • Отвлечение ключевых руководителей и сотрудников от основной работы, конфликт интересов проекта с необходимостью заниматься основными задачами;
  • Высокая длительность проекта, слабая управляемость по срокам, т.к. участники уделяют проекту незначительное время, в свободные от основной работы периоды.

Этот вариант подойдет вам, если у вас есть один или несколько таких факторов:

  • Вы никогда не работали с консультантами и боитесь вложить большие средства в проект, хотите снизить риски и присмотреться к компетентности консультанта в реальной работе;
  • Одной из целей проекта является повышение вовлеченности и мотивированности сотрудников на проведение изменений, снижение сопротивления инициативам руководства;
  • Между подразделениями много конфликтов из-за отстаивания собственных интересов, требуется повысить сплоченность и найти решения, которые устроят всех;
  • Внутри компании есть сильный руководитель проекта, который сможет обеспечить регулярную работу над задачами этого проекта, выполнение заданий в установленные сроки;
  • Вы не можете или не готовы заранее и в полном объеме определить работы проекта и выделить бюджет, вам комфортнее двигаться «малыми шагами» с оплатой за конкретные консультации.

Мои Преимущества

 

1. Системный взгляд на бизнес:

  • Работаю с корневыми причинами проблем и нахожу оптимальные решения с учетом возможностей и ограничений компании;
  • Понимаю содержание и связи между всеми бизнес-процессами, реализую и обеспечиваю поддержку изменений на всех уровнях работы компании;
  • Работаю на получение быстрых результатов «малыми шагами» и с оптимальными затратами. 

2. Технологичность и гибкость в решении задач:

  • Использую разные инструменты и технологии, постоянно их обновляю и совершенствую; 
  • Адаптирую инструменты под вашу компанию и ее специфику, ищу новые способы решения нестандартных задач;
  • Передаю технологии вашей команде для самостоятельного использования в дальнейшем, обучаю ваших сотрудников тому, что умею и знаю сама.

3. ИТ-интегрированность:

  • Знаю специфику ИТ систем, умею выстроить оптимальную ИТ архитектуру и обеспечить качественную ИТ поддержку ваших бизнес-процессов; 
  • Большой опыт работы в ИТ отрасли, умею работать в составе совместных команд на проектах комплексной автоматизации управления.

4. Работа на результат:

  • Трудности меня мотивируют, я прилагаю всех усилия и ищу возможности для их преодоления;
  • Веду контроль проекта на всех этапах по «тонким сигналам» и промежуточным результатам, быстро выявляю риски отклонений и работаю на их устранение;
  • Не предлагаю «волшебную пилюлю» задешево, а ищу решения, позволяющие получить результат в адекватные разумные сроки и с разумным бюджетом.

Подробнее обо мне

Проекты

Все проекты

АО «ЛИИ им М.М. Громова»

Авиастроительная отрасль

  • Разработка целевых моделей процессов планирования и бюджетирования, управления закупочной деятельностью
  • Разработка и внедрение методологии и процессов бюджетирования по центрам финансовой ответственности
  • Разработка проектного решения по автоматизации бюджетирования, управления закупочной деятельностью
  • Внедренная система бюджетирования по центрам финансовой ответственности, методика оценки и анализа финансово-хозяйственной деятельности и эффективности подразделений
  • Перечень мероприятий по сокращению или повышению эффективности низкорентабельных направлений

Подробнее о проекте

Компания «Фора-Фарм»

Производство и реализация лекарственных препаратов, БАД, лечебной косметики, Москва

  • Совершенствование структуры управления
  • Постановка процессов финансового планирования и бюджетирования
  • Оптимизация бизнес-процессов
  • Выстраивание системы управления персоналом
  • Повышение прозрачности работы компании для собственников, формирование достоверной и полноценной отчетности для принятия управленческих решений
  • Повышение скорости и качества выполнения бизнес-процессов, выявление дополнительных ресурсов для развития и масштабирования компании за счет сокращения зон неконтролируемых потерь
  • Повышение качества персонала и эффективности работы сотрудников за счет внедрения регулярных и управляемых HR процессов

Подробнее о проекте

Новости

Все новости

8 ноября 2021 г.

особенности автоматизации процессов управления и работы с бизнес-требованиями

20 сентября 2021 г.

"Инструменты эффективного управления": видеовыступление на семинаре для корпоративных клиентов. В нем вы можете ...

18 ноября 2020 г.

Как изменилась модель управления в новых условиях, и как это повлияло на тенденции в автоматизации? Совместно Юр...

    Запрос на проект

    Расскажите о себе

    Опишите вашу задачу

    Как с вами связаться

    Если Вы хотите получить предварительную оценку стоимости проекта и порядок выполнения работ, Вы можете подробнее рассказать о задачах проекта (ссылка «Скачать опросник») и прикрепить его к вашему запросу (кнопка «Прикрепить файл»)Подтверждаю согласие на обработку персональных данных

      Запрос на проект

      Расскажите о себе

      Опишите Вашу задачу

      Как с вами связаться

      Если Вы хотите получить предварительную оценку стоимости проекта и порядок выполнения работ, Вы можете подробнее рассказать о задачах проекта (ссылка «Скачать опросник») и прикрепить его к вашему запросу (кнопка «Прикрепить файл»)Подтверждаю согласие на обработку персональных данных

      Ваша заявка принята.
      Мы свяжеться с вами!

      Вверх