Повышение эффективности Вашего бизнеса
+7 985 970 58 78
org@cons-dir.ru
Постановка процессов управления
Карта сайта

Постановка процессов управления

Вам знакомы подобные ситуации?

  • руководители на нижних уровнях устанавливают собственные правила работы
  • планы, установленные Вами, регулярно не выполняются
  • Вы не всегда понимаете причину сбоев и отклонений, узнаете о проблемах с опозданием
  • Вам недостаточно информации для оценки и анализа, решения принимаются интуитивно или под влиянием ситуации

Значит необходимо заняться выстраиванием управления.

 

Ключевые процессы управления, которые должны быть отстроены как регулярная деятельность:

  • Управление развитием: определение целей компании, показателей их достижения, регулярный анализ отклонений и корректировка
  • Ценообразование: управление себестоимостью и маржинальностью продаж, условиями наценок и скидок
  • Управление номенклатурой: регулярный анализ номенклатуры, ввод перспективных и вывод неперспективных позиций
  • Финансовое планирование и бюджетирование, управление бюджетами
  • Управление позиционированием и продвижением: регулярный анализ клиентской базы и спроса, выявление перспективных ниш, корректировка маркетинговой стратегии и тактики с учетом изменений рынка
  • Управление проектами (научных разработок, инноваций, внутреннего развития, запуска новых направлений)
 

Этапы постановки процессов управления

 

Постановка процессов управления

Подробное описание работ по постановке процессов управления >

 

Отдельной задачей повышения эффективности процессов управления является обеспечение их поддержки в информационной системе. Это обеспечит:

  • закрепление управленческих ограничений в системе (в виде запрета на ввод или корректировку данных, выдачи разрешений),
  • получение  достоверной и актуальной информации для анализа и контроля,
  • формирование необходимых аналитических отчетов.
 

РЕЗУЛЬТАТЫ ПОСТАНОВКИ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ

gallery-thumbnails 1

  • Повышение эффективности управления компанией за счет своевременного оптимальных процедур согласования и принятия решений, более четкого разграничения и закрепления ответственности за принятие решений;
  • Повышение контролируемости и прозрачности компании для ее руководства за счет процедур регулярного аудита и контроля, аналитической отчетности;
  • Снижение управленческой нагрузки на руководителей при сохранении ими контроля за счет делегирования и установления границ для самостоятельного принятия решений на нижестоящих уровнях;
  • Снижение потерь и упущенной выгоды компании за счет регулярного анализа результатов работы компании и обеспечения баланса интересов при принятии решений.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТ

gallery-thumbnails (11)

Основная сложность проектов построения процессов управления связана с необходимостью перераспределения функций, полномочий и ответственности, вводом новых процедур, иногда за счет создания новых подразделений или отделов. Поэтому такие проекты длятся по нескольку месяцев, даже в небольших компаниях, а в крупных компаниях могут занимать год и более.

Как правило, оценить масштаб такого проекта возможно уже в ходе первой встречи с руководством компании.

СТОИМОСТЬ

Деньги1

Стоимость проекта по построению процессов управления зависит от:

  • Масштаба компании, количества уровней управления, количества и сложности бизнес–процессов;
  • Текущей упорядоченности процессов управления и их соответствия целям компании;
  • Наличия, полноты и выстроенности контролирующих функций и процедур, наличия подразделений, выполняющих контрольные функции;

Для небольших компаний, численностью в несколько десятков человек, стоимость такой работы может составлять около 200.000  — 300.000 рублей.

Стоимость такого проекта для компаний среднего масштаба (несколько сотен человек) может составлять от 300.000 рублей до 1.000.000.

Например: стоимость постановки процессов управления и контроля практически «с нуля» в торговой компании общей численностью в 250 человек, имеющей территориально распределенную структуру, может составить около 900.000 рублей, а длительность проекта– около года.

Стоимость масштабных и сложных проектов может быть определена только после предварительного изучения ситуации в ходе встречи с руководством компании.

Проекты по постановке системы управления >