Дистанционные проекты

Дистанционные проекты

Можно ли разрабатывать и реализовывать изменения, не выезжая в компанию на месяц «бригадой» консультантов? Да, можно!

Если есть четкие алгоритмы работы и технологии;

Если есть шаблоны, позволяющие не только собирать, но и систематизировать информацию, вырабатывать и формализовывать новые решения;

Если есть наработанная практика обучения и передачи знаний.

Важным условием успеха работы в дистанционном формате является выделение у вас в структуре руководителя проекта, который будет обеспечивать необходимые оперативные коммуникации. Загрузка такого специалиста на проекте будет не менее 50% рабочего времени.

Какие задачи можно решать в дистанционном формате:

Описание, анализ и перепроектирование бизнес-процессов. Моделирование процессов «с нуля»;

Сегментация клиентов, поставщиков, номенклатуры. Разработка сценариев планирования и работы по сегментам;

Анализ объектов учета и разработка учетной политики;

Анализ финансовой структуры и разработка бюджетной модели;

Разработка системы показателей, детализированных до нижних уровней. Привязка показателей к системе мотивации

и многие другие.

Как организуется работа в дистанционном формате?

1. С учетом целей проекта мы проводим диагностику

Я высылаю шаблоны и опросники, список документов, которые мне необходимо проанализировать. Мы совместно определяем поставщиков данных;
Вы рассылаете шаблоны и задачи по вашим сотрудникам, передаете им инструкции по заполнению. После заполнения пересылаете данные мне;
При необходимости я провожу уточняющие интервью (если нужно, предварительно выслав список вопросов для подготовки). Zoom, Skype, Teams… используем любые удобные и доступные вам инструменты;
По итогам я формирую классический отчет с рекомендациями и «дорожную карту» проекта, которую мы с вами согласуем.

2. Мы проводим подготовительную работу

Вы назначаете руководителя проекта, который будет обеспечивать оперативное взаимодействие;
Мы определяем тематики и состав рабочих групп, которые будут работать по моей технологии. В каждой рабочей группе назначается руководитель группы;
Мы договариваемся о регулярности (как правило, не менее1 раза в неделю) дистанционных встреч с каждой рабочей группой и закрепляем дни и время таких «встреч». Это обеспечивает ритм работы и не позволяет проекту «расползтись» во времени;
Я готовлю и передаю вам организационные документы, которые необходимы для старта проекта в компании.

3. Я провожу обучение групп

Тематика обучения зависит от содержания работы, которую будет выполнять группа;
По ряду методик есть готовые дистанционные курсы, которые сотрудники могут смотреть в своем режиме;
В режиме совещаний обсуждаем отдельные вопросы по технологии работы;
Я передаю шаблоны, с которыми группа будет работать, и инструкции по их заполнению.

4. Группы выполняют работы по проекту

Участники группы по определенным технологиям заполняют переданные им шаблоны и высылают мне на проверку;
По переданным данным я со своей командой провожу собственную аналитическую работу, передаю варианты решений на обсуждение и согласование обратно в группу;
На еженедельных совещаниях мы обсуждаем промежуточные результаты или спорные вопросы, требующие совместного решения;
Выработанные проектные решения обязательно фиксируются протоколами и передаются вам или руководителям направлений на утверждение;
При необходимости мы назначаем совещания, на которых происходит «защита» результатов и согласование корректировок;
По согласованным решениям участники группы (или я, в зависимости от формата нашей работы) готовим и согласуем с вами регламентирующие документы, которые будут закреплять новый порядок действий.

5. Организуется подготовка и внедрение изменений

Мы с вами определяем порядок перехода к новому состоянию, составляем новую «дорожную карту», назначаем ответственных за внедрение изменений на местах;
Я провожу обучение руководителей технологии внедрения изменений;
Мы назначаем контрольные вехи, в которые руководители присылают мне отчет по выполненным работам и отклонениям (если какое-то решение не очень эффективно и его нужно корректировать);
На дистанционных совещаниях мы обсуждаем и вносим необходимые корректировки.

Отсутствуют расходы на оплату проезда и проживания консультантов
Сотрудники больше погружаются в проблематику компании, осваивают новые инструменты
Меньшая (по сравнению с первым вариантом) стоимость работ

Какие задачи можно решать в дистанционном формате:

Как организуется работа в дистанционном формате?

1. С учетом целей проекта мы проводим диагностику

2. Мы проводим подготовительную работу

3. Я провожу обучение групп

4. Группы выполняют работы по проекту

5. Организуется подготовка и внедрение изменений

Преимущества дистанционной работы

Недостатки такого формата

Запрос на проект

Расскажите о себе

Опишите вашу задачу

Как с вами связаться

Запрос на проект

Расскажите о себе

Опишите Вашу задачу

Как с вами связаться