План работ по организационному проектированию

Совещание с руководством компании:

• цели компании на долгосрочный период
• требования к организационной структуре
• проблемы в существующей структуре и ожидания от ее изменения

1. Анализ специфики деятельности компании и существующей орг. структуры:

• перечень бизнес- процессов, существующих в компании
• основные функции, существующие в компании и принципы их распределения
• общее количество должностей в компании, соотношение управленческих и неуправленческих должностей
• существующее распределение задач, полномочий и ответственности между должностями и отделами

2. Анализ документов, регламентирующих организационную структуру:

• органиграмма
• положение о компании
• положения об отделах
• должностные инструкции
• интервью с руководителями подразделений и отделов

1. Формирование отчета с описанием выявленных проблем в организационной структуре и предложений по оптимальной орг. модели

2. Совещание с руководством компании:

• обсуждение существующих проблем в орг. структуре в контексте целей компании
• обсуждение оптимальной модели построения орг. структуры
• утверждение ключевых принципов построения оптимальной орг. структуры

1. Аналитическая работа с участием консультанта:

• выделение центров ответственности, распределение ответственности за процессы и функциональные области
• определение необходимого количества уровней управления
• определение принципов подчинения (кто, кому, по каким вопросам)
• распределение функций и зон ответственности между отделами
• определение перечня должностей, основных задач должности, зон ответственности
• описание правил горизонтального и вертикального взаимодействия

2. Согласование проекта организационной структуры с руководством компании и ключевыми руководителями

Разработка документов, закрепляющих новую орг. модель:

• Органиграмма (организационная структура Предприятия)
• Положение о компании
• Положения о департаментах/отделах
• Должностные инструкции

1. Совещание  с руководством компании и ключевыми руководителями:

• перечень решений, необходимых для перехода к новой структуре
• план перехода

2. Пилотная апробация:

• переход к новой структуре и работа по новым регламентам
• при необходимости, корректировка орг. структуры и регламентов

3. Ввод регламентов в действие на постоянной основе.

4. Отражение измененной организационной структуры компании в настройках информационной системы предприятия