Системный подход к решению задач
вашего предприятия

Организационное проектирование

Организационная структура – по сути «скелет» компании, ее основа. От того насколько она жесткая или гибкая, как в ней распределены полномочия и ответственность, зависит скорость реакции компании на потребности и изменения рынка.

Оптимальная организационная структура:

 

  • учитывает специфику деятельности компании, окружение, в котором она работает,
  • соответствует долгосрочным целям, позволяет компании развиваться без необходимости частых перестроек,
  • обеспечивает поддержку всех задач компании и быстрое выполнение всех процессов,
  • не содержит в себе лишних звеньев или ненужных функций.

Этапы организационного проектирования

1

Выбор модели управления

  • Анализ специфики работы компании и ее стратегии;
  • Определение ключевых принципов управления;
  • Разработка модели орг. структуры с учетом принципов управления и перспектив развития.
2

Оптимизация структуры

  • Изменение системы подчинения;
  • Перераспределение функций и зон ответственности;
  • Сокращение лишних функций и должностей, устранение дублирования;
  • Закрепление недостающих функций.
3

Проектирование и регламентация

  • Разработка/ изменение регламентных документов: положений, должностных инструкций и т.п.;
  • Разработка плана ротации персонала.
4

Внедрение изменений

  • Утверждение и ввод в действие документов;
  • Перемещение персонала, заполнение вакансий;
  • Разработка программы обучения и повышения квалификации в связи перераспределением функций.

Как правило, работы по совершенствованию организационной структуры выполняются в экспертном формате: консультант разрабатывает варианты изменений, а руководство компании их утверждает. Но возможно выполнение проекта в виде обучающего консалтинга либо через серию управленческих совещаний

Результаты проекта:

  1. Графическая модель измененной организационной структуры
  2. Положение об организационной структуре, закрепляющее принципы ее построения, правила выделения департаментов и отделов, систему подчинения, ответственность за принятие решений (степень централизации управления) и пр.
  3. Положения о департаментах/отделах, закрепляющие их структуру, цели и задачи, зоны ответственности, правила подчинения, состав должностей, принципы взаимодействия с другими организационными единицами
  4. Должностные инструкции, закрепляющие цели и задачи должности, зоны ответственности, правила подчинения и принципы взаимодействия с другими должностями

Что дает организационное проектирование:

  • Повышение эффективности управления компанией за счет соответствия организационной структуры и принципов управления утвержденным целям и стратегии;
  • Повышение управляемости за счет более прозрачной картины для руководителей: как распределены функции, кто за что отвечает, кто кому подчиняется по каким вопросам;
  • Устранение внутриорганизационных конфликтов за счет четких и понятных правил взаимодействия;
  • Снижение издержек компании за счет устранения дублирующих и лишних функций, высвобождение внутренних ресурсов на решение более важных задач.

Продолжительность работ

В зависимости от масштаба компании и сложности задач по организационным изменениям проект по совершенствованию организационной структуры может занимать (включая переход к новой структуре) от нескольких месяцев(для небольших компаний) до нескольких лет  (для крупных корпораций). Как правило, оценить масштаб такого проекта возможно уже входе первой встречи с руководством компании.

Стоимость проекта

Стоимость проекта по совершенствованию организационной структуры зависит от многих факторов:

  • Масштаба компании;
  • Целей и стратегии компании, которые должны поддерживаться ее организационной структурой;
  • Текущей упорядоченности орг. структуры;
  • Масштаба и радикальности предполагаемых изменений;
  • Формата выполнения работ, степени вовлеченности сотрудников компании в разработку орг. структуры и ее регламентацию;

В зависимости от всех перечисленных факторов, стоимость проекта может составлять от 250.000 рублей (для небольших компаний и невысокой сложности проекта) до 1.000.000 и выше (для крупных компаний и проектов высокой сложности)

    Запрос на проект

    Расскажите о себе

    Опишите вашу задачу

    Как с вами связаться

    Если Вы хотите получить предварительную оценку стоимости проекта и порядок выполнения работ, Вы можете подробнее рассказать о задачах проекта (ссылка «Скачать опросник») и прикрепить его к вашему запросу (кнопка «Прикрепить файл»)Подтверждаю согласие на обработку персональных данных

      Запрос на проект

      Расскажите о себе

      Опишите Вашу задачу

      Как с вами связаться

      Если Вы хотите получить предварительную оценку стоимости проекта и порядок выполнения работ, Вы можете подробнее рассказать о задачах проекта (ссылка «Скачать опросник») и прикрепить его к вашему запросу (кнопка «Прикрепить файл»)Подтверждаю согласие на обработку персональных данных

      Ваша заявка принята.
      Мы свяжеться с вами!

      Вверх