1Анализ текущей организации проектного управления и процессов выполнения проектов
Первичный сбор информации, анализ запроса и клиента, оценка рисков и сложности потенциального проекта
Сбор и систематизация данных о проекте на этапе обследования, формирование бюджета и определение подхода к выполнению проекта
Организация планирования и контроля работ проекта, технология выявления и реакции на отклонения от сроков и бюджета
Документирование работ и результатов проекта, документирование границ ответственности в проекте: заказчик-исполнитель
2Подготовка и проведение обучающе-консультационной сессии по изменению технологии работы в проектах
Подготовка и передача команде Заказчика собственных технологии и инструментов для обсуждения и адаптации под специфику компании
Проведение серии тематических совещаний с руководителями и ключевыми специалистами проектных отделов:
уточнение критериев и правил классификации проектов
определение стратегии работы с каждым типов проектов в зависимости от его масштаба, сложности и рисков
разработка технологии оценки проекта и заказчика
разработка, технологии сбора данных, необходимых для оценки, закрепление ответственности за сбор данных на разных этапах проекта
выделение ключевых артефактов каждого этапа и работы проекта, уточнение ответственных за каждый артефакт
уточнение возможных рисков проекта, технологии выявления, правил описания рисков, определение технологии работы с каждым рисков
проработка ключевых точек контроля в проектах, способов и инструментов контроля
Рассмотрение и тестирование переданных мною технологи и инструментов на практических примерах заказчика, фиксация задач по адаптации и доработке инструментов под специфику компании
3Разработка плана-графика и сопровождение изменений проектной деятельности с учетом принятых решений
Формирование перечня задач по изменениям на основании решений, принятых в процессе совещаний
Установка влияния задач друг на друга, перевод в последовательную «дорожную карту» изменений
Определение ответственных и сроков по каждой задаче, утверждение плана-графика внедрения изменений
Консультирование заказчика в процессе внедрения изменений
Результаты проекта
Повышение точности оценки бюджетов и сроков проектов
Снижение рисков, связанных с неучтенными требованиями клиентов, необходимостью организационных изменений до автоматизации и др.
Сокращение план-фактных отклонений работ проекта по срокам и ресурсам, потерь рентабельности проектов, связанных с отклонениями