1Выстраивание холдингового управления
- Изменение организационной и финансовой структуры группы компаний для целей холдингового управления, выделение и формализация централизованных функций управления в рамках УК
- Разработка правил взаимодействия и уточнение зон ответственности за принятие решений между УК и починенными бизнес-юнитами
- Формализация процессов управления изменениями и развитием в рамках Группы Компаний
2Совершенствование процессов управленческого учета и бюджетирования
- Разработка уточненной учетной политики для целей управленческого учета и анализа финансово-хозяйственной эффективности: статьи затрат и доходов, правила распределения затрат и доходов между бизнес-юнитами с учетом внутригрупповых операций
- Уточнение правил пошагового расчета себестоимости продукции, в т.ч. распределения на себестоимость производственных потерь, затрат на переработку брака в зависимости от источников их возникновения
- Разработка финансовой структуры по ЦФУ и ЦФО: выделение центров финансового учета и ответственности, определение ключевых финансовых показателей и правил их расчета с учетом внутригрупповых операций
- Уточнение состава статей бюджетов, детализация статей для более точного планирования и контроля, определение правил формирования и пересмотра плановых показателей по каждой статье
3Выстраивание процессов сквозного планирования
- Разработка методики планирования для серийного и позаказного производства
- Разработка правил гармонизации и балансировка планов производства, продаж и закупок для двух видов планов
- Изменение технологии финансового планирования и бюджетирования с учетом планов развития, необходимости балансировки планов производства и продаж
- Разработка процедур мониторинга и опережающего выявления отклонений в планах продаж
Разработка и внедрение процедур регулярной актуализации планов по сквозной цепочке: продажи- производство- закупки- финансы
4Оптимизация методологии закупок и правил учета движения ТМЦ
- Сегментация закупаемой номенклатуры по ее целевому назначению, определение правил планирования и обеспечения потребностей, критериев выбора поставщиков, сценариев закупок для каждой номенклатурной группы
- ABC, XYS, FMR анализ производственной номенклатуры, выделение номенклатурных категорий по сочетанию этих параметров. Уточнение методики планирования и закупок для каждой категории номенклатуры. Установка запретов на закупку низколиквидной номенклатуры сырья и материалов без подтвержденного заказа клиента
- Уточнение процессов формирования ТЗ для позаказного производства, установку блокировки на изменение ТЗ после передачи в производство
- Уточнение логической структуры складов учета, правил учета и перемещения номенклатуры между складами в зависимости от ее целевого назначения
5Оптимизация операционных процессов: производство, продажи, закупки, ремонты оборудования
- Описание и анализ бизнес-процессов, выявление и сокращение лишних и не продуктивных операций. Формирование рекомендаций по применению цифровых инструментов для сокращения ручного труда
- Выработка правил принятия решений в точках пересечения интересов между разными владельцами бизнес-процессов
- Выработка правил оперативного информирования об отклонениях в бизнес-процессах, влияющих на выполнение смежной деятельности
6Разработка системы мотивации персонала на основе KPI
- Определение ключевых показателей результативности и эффективности для отделов закупок и службы качества
- Разработка методики расчета премиальной части на основе системы показателей для этих направлений
7Формирование требований к поддержке бизнес-процессов в информационной системе
- Обучение специалистов заказчика методике формирования требований к информационной системе на основе процессного подхода
- Формирование целевой ИТ архитектуры и Технического Задания по переходу к целевой архитектуре
- Разработка перечня функциональных требований к целевой ИТ системе
Работы по переходу к целевой ИТ архитектуре выполнялись собственной ИТ службой Заказчика