Системный подход к решению задач
вашего предприятия

Архивная компания

Цель проекта

  • Выявление ограничений для развития компании, формирование дорожной карты и приоритетов изменений
  • Разработка и сравнение вариантов ИТ стратегии: развитие существующей системы либо переход на типовые решения – с рекомендациями по выбору решений и ИТ архитектуре

Содержание работ

1Аудит текущей организации управления компанией

  • Анализ организационной структуры:
    • оптимальность подчинения
    • полнота реализации основных и вспомогательных бизнес-функций
    • оптимальность распределения функций и ответственности за их выполнение
  • Оценка существующей системы учета и анализа показателей финансово-хозяйственной деятельности: полнота и достаточно показателей, корректность формирования значений, достоверность данных
  • Анализ системы информирования об отклонениях и принятия решений по корректировкам

2Анализ оптимальности основных бизнес-процессов

  • Соответствие бизнес-процессов специфике рынка и профилю деятельности компании
  • Отсутствие необходимых бизнес-процессов
  • Отсутствие или субъективность формирования ограничений для выполнения бизнес-процессов, отсутствие контроля
  • Полнота и достаточность сквозного информирования между разными подразделениями при возникновении отклонений
  • Наличие непрофильных видов деятельности, отвлекающих ресурсы компании и не приносящих полезного результата

3Формирование рекомендаций и дорожной карты изменений системы управления

  • Разработка перечня решений по:
    • изменению бизнес-процессов, перераспределению или более четкому закреплению ответственности за их выполнение
    • перераспределению функций
    • изменению организационной структуры и системы подчинения
    • изменению процедур принятия решений по ключевым вопросам работы с клиентами, реакции на критичные отклонения в работе
    • внедрению дополнительных процедур контроля, анализа и отчетности
  • Разработка рекомендаций по:
    • освобождению от непрофильных видов деятельности или изменению подходов к их поддержке
    • изменению методики расчета показателей финансово-хозяйственной деятельности, мероприятиям, обеспечивающим достоверность данных
  • Формирование поэтапного системного плана перехода к целевой системе управления

4Разработка ИТ стратегии

  • Формирование полного перечня функциональных требований к информационной системе с учетом специфики бизнес-процессов компании и планов ее развития
  • Анализ текущей ИТ системы на предмет полноты и корректности покрытия необходимых функций, выявление ограничений и возможностей ее развития, оценка рисков доработки
  • Анализ существующей архитектуры данных, корректности выделения основных объектов, связей и алгоритмов работы с данными, выявление критичных несоответствий, проектирование целевой архитектуры данных
  • Оценка существующих типовых ИТ решений на предмет соответствия специфике деятельности компании, разработка варианта целевой интегрированной ИТ архитектуры, построенной на типовых решениях
  • SWOT анализ двух вариантов ИТ стратегий: переход на типовые ИТ средства или трансформация существующей ИТ системы и базы данных. Оценка рисков трансформации существующей архитектуры
  • Сопровождение решения по выбору ИТ стратегии

 

 Работы по реализации изменений и переходу к целевой ИТ архитектуре выполнялись Заказчиком самостоятельно

Результаты проекта

  • Перечень решений по изменениям орг. структуры, бизнес-процессов, приоритетов развития, дорожная карта изменений
  • Утвержденная ИТ стратегия и мероприятия по нейтрализации рисков выбранной стратегии
  • Целевая ИТ архитектура и архитектура данных с учетом специфики деятельности компании
  • Перечень функциональных требований ИС для полной поддержки деятельности компании
  • Поэтапный этапный план трансформации существующей системы

    Запрос на проект

    Расскажите о себе

    Опишите вашу задачу

    Как с вами связаться

    Если Вы хотите получить предварительную оценку стоимости проекта и порядок выполнения работ, Вы можете подробнее рассказать о задачах проекта (ссылка «Скачать опросник») и прикрепить его к вашему запросу (кнопка «Прикрепить файл»)

      Запрос на проект

      Расскажите о себе

      Опишите Вашу задачу

      Как с вами связаться

      Ваша заявка принята.
      Мы свяжеться с вами!

      Вверх