План работ по подготовке и сопровождению проектов автоматизации

В зависимости от целей, поставленных руководством, работы по описанию бизнес-процессов могут проводиться в полном объеме (пооперационно) либо сокращенном варианте (декомпозиция до этапов процессов / процедур)

• Формирование требований составу команды подрядчика, опыту, компетенциям участников команды, критериев оценки компетенций
• Формирование конкурсного задания для рассылки потенциальным участникам
• Подбор списка потенциальных участников для приглашения на конкурс

• Участие в отборе подрядчика, формирование экспертного заключения о компетенциях команды, возможных рисках, требованиях к подрядчику, которые необходимо учесть в проектных документах
• Экспертиза проектных документов, сформированных подрядчиком: устав проекта, план-график работ

Уточненное моделирование бизнес- процессов «как надо» в сопоставлении с функциональными возможностями будущей ИС:

• Корректировка этапов процессов и распределения ответственности с учетом типового функционала ИС
• Уточнение требований к содержанию информации, обеспечение связей между процессами
• Уточнение состава специфических НСИ и аналитик по процессу

Экспертиза модели отражения процессов в ИС на предмет полноты и целостности реализации поддержки процессов

1. Формирование и согласование плана-графика перехода

2. Проверка полноты и корректности:

• Нормализации справочной информации
• Распределения ответственности за работу в системе, корректности матрицы ролей

3. Проверка наличия и полноты:

• Правил ввода учетных данных
• Методик расчетов различных показателей
• Форм отчетности

Тестирование преднастроенной ИС до момента внедрения:

• Сквозная проверка выполнения бизнес- процессов
• Проверка полноты и корректности формирования необходимой управленческой отчетности