План работ по передаче управления от собственников наемному ТОП менеджеру
Задача
Определение целей передачи оперативного управления от собственников наемному ТОП менеджеру
Описание работ
Совместное совещание с участием всех собственников компании:
- цели и предпосылки для выхода собственников из оперативного управления
- ожидания собственников, связанные с приходом наемного ТОП менеджера
Результаты
- Согласованные цели и ожидания собственников в связи с передачей управления
- Утвержденное намерение передать управление наемному ТОП менеджеру или отказ от передачи
Продолжительность
Одно совещание общей продолжительностью около 3х часов
Задача
Согласование позиций собственника или группы собственников по отношению к бизнесу. Выбор оптимальной модели управления
Описание работ
1. Индивидуальные встречи с каждым собственником с обсуждением:
- его личных целей и ограничений, связанных с управлением компанией,
- опасений, связанных с передачей управления,
- предпочтительной для него модели управления.
2. Совместное совещание со всеми собственниками с обсуждением результатов встреч и выявленных противоречий в моделях управления. Выбор оптимальной модели управления с учетом интересов всех сторон.
Результаты
- Утвержденное намерение передать управление наемному ТОП менеджеру или отказ от передачи
- Утвержденная собственниками модель управления, определяющая позицию и степень включенности владельцев в управление бизнесом
Продолжительность
От 1 до нескольких недель в зависимости от согласованности позиций собственников
Задача
Определение ключевых требований к компетенциям ТОП менеджера в соответствии с выбранной моделью управления
Описание работ
- Описание профессиональных знаний и личных качеств будущего ТОП менеджера, оптимальных для выбранной модели управления и учитывающих индивидуальные особенности собственников;
- Определение ключевых индикаторов проявления компетенций;
- Ранжирование компетенций по степени значимости для собственников и критичности влияния на выбор кандидатуры ТОП менеджера.
Результаты
- Перечень компетенций, критичных для выбора ТОП менеджера
Задача
Разработка системы мотивации для наемного ТОП менеджера
Описание работ
Совещание с собственниками:
- цели, которые будут поставлены наемному ТОП менеджеру на период адаптации и в долгосрочной перспективе
- показатели оценки эффективности работы ТОП менеджера
- структура и формы премирования при достижении
Результаты
- Согласованные KPI для ТОП менеджера
- Согласованная модель мотивации при достижении необходимых значений KPI
Задача
Определение источников поиска наемного ТОП менеджера
Описание работ
Совещание с собственниками:
- оценка наличия кандидата на позицию ТОП менеджера во внутреннем резерве компании
- обсуждение внешних источников привлечения потенциальных кандидатов и возможных затрат на привлечение
Результаты
- Список кандидатов из резерва компании
- Согласованные внешние источники привлечения кандидатов и бюджет на привлечение
Продолжительность
Одно совещание общей продолжительностью около 3х часов
Задача
Определение оптимальных и достаточных процедур и форм контроля собственников над бизнесом
Описание работ
- Определение показателей контроля собственниками состояния бизнеса и действий наемного ТОП менеджера, достаточных для оценки его результативности и выявления возможных угроз для собственников;
- Согласование процедур получения необходимых показателей, форм отчетности, источников информации;
- Согласование необходимых и достаточных процедур регулярного внешнего управленческого аудита состояния бизнеса и оценки правильности действий наемного ТОП менеджера.
Результаты
- Перечень показателей контроля собственниками состояния бизнеса
- Утвержденные формы отчетности
- Утвержденные процедуры получения отчетности по показателям
- Утвержденные процедуры регулярного управленческого аудита
Продолжительность
От 1 до 3х месяцев в зависимости от количества показателей и сложности процедур контроля
Задача
Оценка готовности компании к выходу собственников из оперативного управления
Описание работ
- Комплексная диагностика компании с целью оценки прозрачности ее деятельности для собственников, полноты и достоверности информации, необходимой для контроля и оценки состояния компании и результатов ее деятельности;
- Разработка плана мероприятий по подготовке компании к выходу собственников из оперативного управления.
Результаты
- Перечень факторов, связанных с деятельностью компании, которые могут нести существенные риски при передаче управления
- План мероприятий по устранению этих факторов
Продолжительность
От 2х месяцев в зависимости от масштаба бизнеса
Задача
Регламентация взаимодействия собственников с наемным ТОП менеджером
Описание работ
Разработка документов, регламентирующих взаимодействие собственников с наемным ТОП менеджером:
- органы управления и их деятельность
- процедуры отчетности и планирования
- процедуры согласования решений
Результаты
- Утвержденные регламенты взаимодействия собственников с наемным ТОП менеджером (положения, политики и т.п.)
Задача
Разработка плана мероприятий по вводу наемного ТОП менеджера в должность и поэтапной передаче управления
Описание работ
Совещание с собственниками:
- определение задач по адаптации наемного ТОП менеджера и назначение ответственных за адаптацию
- определение адаптационных процедур, их последовательности и продолжительности
- согласование ключевых показателей успешности адаптации
- определение необходимых и достаточных этапов выхода собственников из оперативного управления и перехода к желаемой модели
Результаты
Утвержденный план адаптационных мероприятий и план поэтапной передачи управления наемному ТОП менеджеру