Оценка готовности компании к автоматизации

Заявляя о проекте автоматизации, заказчик зачастую ставит перед проектом совсем другие цели. За счет внедрения ERPсистемы предприятие хочет решить бизнес-проблему: снизить издержки, сократить ненужные запасы и неликвиды, повысить скорость обеспечения заказов клиентов, увеличить доходность предприятия.

В последнее время многие начали понимать, что без четко выстроенных правил работы предприятия автоматизация не дает нужного эффекта.

Поэтому до того, как начинать проект перехода на новую информационную систему, необходимо оценить управленческую готовность компании к автоматизации.

Для этого необходимо понять:

• Какую цель ставит перед собой компания, стартуя проект автоматизации. Чего на самом деле она хочет достичь и какие задачи решить за счет внедрения информационной системы;
• Кто является инициатором проекта, насколько высшее руководство заинтересовано в проекте и чего оно ждет от этого проекта. Какие проблемы на самом деле волнуют первое лицо (ведь в итоге генеральный директор или собственники будут спонсорами проекта);
• Какие бизнес-процессы существуют в компании. Все ли бизнес-процессы, которые должны в ней быть (с учетом специфики бизнеса и структуры управления), есть на самом деле;
• Насколько эти бизнес-процессы выстроены и автоматизированы, степень текущей автоматизации: только учет, учет и управление, наличие сложных аналитических данных;
• Насколько проработаны в компании методики и регламенты, задающие правила работы: учетная политика, бюджетная модель, методика расчета себестоимости и т.п.