Повышение эффективности Вашего бизнеса
+7 985 970 58 78
org@cons-dir.ru

Отчет по диагностике в определенной области

Проблемы организации товародвижения (пример части отчета по углубленной диагностике)

Проблемная область Описание проблем Рекомендации, пути решения проблем
планирование товародвижения Отсутствует планирование поступления товара на склад:Менеджер закупок может в любое время дать заявку на доставку товара от поставщика транспортом Компании, не согласуя это с планом распределения товара по торговым точкам Компании. В результате возникают перебои с транспортом, товар на торговые точки приходит не вовремя.

Менеджеры по закупке не планируют крупные доставки по поставщикам, не информируют склад о планах прихода товара, в результате товар приходит во время отгрузок на свои точки или приходит одновременно большой объем товара от разных поставщиков. Возникают проблемы с распределением ресурсов при погрузке-разгрузке, больше рисков некачественной приемки товара.

 

Ввести регламент планирования  отделом закупки поступлений товара  с учетом работы центрального склада по обеспечению  торговых точке КомпанииОбязать менеджеров по закупке передавать на склад план прихода товара от поставщиков не менее чем за несколько дней до прихода

Ввести функцию отслеживания движения товара и планирования графика поставок

  Планирование поставок на склад происходит скачкообразно: в конце месяца сразу приходит месячный запас товара, возникают перегрузки склада.Это связано с рассогласованностью процессов работы с дебиторской задолженностью. Планированием денежных потоков и работой отделов закупок. В конце месяца возникает большая денежная масса в связи с платежами клиентов, которая сразу же направляется на оплату товара поставщику.  Менеджеры закупок предпочитают оплачивать контракты на месяц и сразу заказывать месячный запас на склад. В результате к началу месяца происходит затоваривание склада и замораживание оборотных средств в товаре. Отладить систему планирования платежей. Закрепить функцию планирования за финансовой службой (отделом казначейства)Вести планирование товарных запасов и организацию поставок в соответствии с планами продаж

Заключить с поставщиками контракты с графиками поставок, позволяющие сделать загрузку склада равномерной

 

Планирование товарных запасов Отсутствует прогноз продаж по торговым точкам,  лимит товарного запаса на  складах торговой точки определяется приблизительно (примерно на 2-3 дня).Возникает «продажа с колес», когда приходит товар от поставщика: вагон разгружают и сразу же загружают машины на отправку на торговые точки и в регионы.

В результате возникает проблема с учетом и приемом товара, поскольку при таком способе нет возможности качественно пересчитать товар, выявить некондицию, пересортицу и пр. Эти проблемы выясняются уж после того, как товар попадает на торговые точки.

Наладить систему учета продаж товара на торговых точках в разрезе номенклатурных групп и позиций, позволяющую прогнозировать дефицит и необходимость пополнения запасовНаладить систему приема товара по количеству/качеству, позволяющую выявлять проблемы с товаром  до его отправки на торговые точки

Разработать систему ответственности за товар при его передаче. В систему мотивации сотрудников склада ввести депремирование за превышение лимитов списания брака и пересортицы.

 

Учет затрат на товар Нет объективного плана закупок с учетом оборачиваемости товара.Менеджеры закупок заказывают определенны объем товара для получения  скидок от поставщика без учета реальной продаваемости. В результате возникает затоваривание склада  неходовыми позициями. В компании нет функции  учета и анализа доходности и оборачиваемости номенклатурных групп и позиций. Себестоимость товара ведется каждым менеджером закупок самостоятельно. В себестоимости не учитываются прямые издержки на хранение и перемещение.

 

Разработать систему учета затрат на  товар по всем номенклатурным группам, включающую все прямые издержки.Вести учет и анализ в разрезе номенклатурных групп и поставщиков:

— оборачиваемость товара

— маржинальный доход

Закрепить функцию анализа номенклатуры за экономическим отделом.

Вывести  низкооборачиваемые и нерентабельные группы товара из номенклатуры компании

Взаимоотношения с поставщиками и условия договоров При приеме товара от некоторых поставщиков контроль разгрузки и пересчет товара выполняется внешним экспертом. Непонятно, является ли это условие требованием поставщика.Оплата за простой вагонов при приемке и  оплата услуг  эксперта учитываются в условиях договора. В результате реальная себестоимость  товара выше, чем та, которая заложена в цене поставки.

В условиях договоров с поставщиками нет четко прописанной ответственности за затраты по возврату товара в случае выявление бракованной партии или партии, не соответствующей условиям договора. Как правило, эти затраты автоматически ложатся на Компанию.

 

Проанализировать условия контрактов с поставщиками- условие перехода права собственности на товар и ответственности за него

— ответственность за товар в пути при доставке сторонней транспортной компанией

— требования по контролю приемки товара

Выделить в экономическом отделе функцию анализа условий контрактов с поставщиками и расчета себестоимости товара с учетом разных требований. Договора с поставщиками заключать только при согласовании с экономической службой.

 

Загрузка и размещение товара Загрузка склада неоптимальна:- Общая площадь склада около 2000 кв.м высота потолков около 5-7 метров, реально используется около 1\3 полезного объема.

— Нет стеллажей и погрузчиков

— Нет выделенной зоны хранения просроченного товара

— Примерно 1/3 товарных запасов занимают низкооборачиваемые позиции

Большим преимуществом данного склада является наличие прямых подъездных путей для вагонов. Можно повысить эффективность отдачи с этого склада при правильной загрузке, для этого есть все условия.

 

Сделать расчет максимальной загрузки склада:- Затраты на приобретение погрузчиков и стеллажей и их обслуживание

— Возможность максимальной загрузки склада при оптимальном размещении товара

Оценить целесообразность содержания склада с учетом объемов товарных запасов и прогнозов роста компании.

Возможно, рассмотреть сдачу части склада в аренду сторонним организациям либо оказания услуг хранения товара.

Провести инвентаризацию складских запасов. Принять решение распродаже низкооборачиваемого товара, списании  или реализации неликвидов.

 

Планирование загрузки транспорта Сейчас парк автомобилей компании, занимающийся развозом товара, недостаточен. Отсутствует планирование потребности в транспорте с учетом товарооборотаПри этом часть машин центрального склада занимается доставкой товара от поставщиков вместо доставки товара клиентам Ввести в компании функцию, отвечающую за анализ загрузки машин и  планирование оптимальных маршрутов. Закрепить функцию планирования транспорта за отделом логистики.Возможно, пересмотреть условия договоров с поставщиками, включив в них требования по доставке товара на склад компании за счет поставщика
Планирование продаж товара с учетом срока годности В отдел закупок с центрального склада постоянно подается информация о сроках годности товара, которая никем не используется:При завершении срока годности цена на товар не снижается.  В результате товар не продается и на складе накапливается просроченный товар. (Только через несколько недель или месяцев отдел закупки может снизить цену).

Как следствие:

— Затоваривание склада

— Замораживание оборотных средств в товаре

— Убытки от неликвидного товара

Провести инвентаризацию склада. Посчитать объем товара с истекшим сроком годности и суммуНаладить контроль истечения срока годности товара  в информационной системе

Разработать систему корректировки цены, обеспечивающую полную продажу товара до истечения сроков годности (дополнительные скидки на товар с истекающим сроком годности)

Закрепить ответственность за анализ товародвижения за экономической службой

Привязать систему мотивации руководителя отдела закупок к показателям оборачиваемости товара и нормативам списания просроченного товара.

Материально-техническое обеспечение работы клада Обеспечение работы склада крайне низкое:- Два компьютера, из которых только один подключен к  общей базе Компании. Для работы операторов приходится периодически сбрасывать информацию на второй компьютер по внутренней сети

— Трудности с модемной связью, для подключения к центральной учетной базе и получения данных приходится ждать до получаса, информационная система периодически «виснет». Это может быть связано либо со спецификой связи либо с техническим уровнем самого компьютера

— Компьютеры старые и слабые, скорее всего память не позволяет быстро работать в существующей учетной системе

Провести аудит информационной системы, обеспечивающей учет товародвижения. Сформировать требования не необходимым функциям и аналитике, позволяющим получать полную картину по состоянию складских запасов.Сопоставить требования программного обеспечения с техническими характеристиками компьютеров. Возможно, заменить техническое оснащение.

Провести анализ поставщиков услуг дистанционной связи. Выбрать оптимальный канал связи, позволяющий оперативно передавать данные с центрального склада в единую учетную систему компании