Повышение эффективности Вашего бизнеса
+7 985 970 58 78
org@cons-dir.ru

Описание работ по организационному проектированию

Задача

Описание работ

Результаты

Продолжительность

Определение целей организационного проектирования/совершенствования орг. структуры.

Совещание с руководством компании:

  1. Цели компании на долгосрочный период
  2. Требования к организационной структуре
  3. Проблемы в существующей структуре и ожидания от ее изменения

Согласованный с руководством компании перечень требований к организационной структуре с учетом целей компании

Одно совещание общей продолжительностью около 3х часов

Анализ специфики деятельности компании и существующей орг. структуры:

  • перечень бизнес- процессов, существующих в компании
  • основные функции и принципы их распределения
  • общее количество должностей в компании, соотношение управленческих и не управленческих должностей
  • существующее распределение задач, полномочий и ответственности между должностями и отделами

Анализ документов, регламентирующих организационную структуру:

  • органиграмма
  • Положение о компании
  • положения об отделах
  • должностные инструкции

Интервью с руководителями подразделений и отделов

 

 

Перечень проблем в существующей организационной структуре с учетом специфики компании и целей руководства

 

От 1 до 3 недель в зависимости от масштаба компании

Разработка и согласование модели оптимальной организационной структуры

Формирование отчета с описанием выявленных проблем в организационной структуре и предложений по оптимальной орг. модели

 Совещание с руководством компании:

  1. Обсуждение существующих проблем в орг. структуре в контексте целей компании;
  2. Обсуждение оптимальной модели построения орг. структуры;
  3. Утверждение ключевых принципов построения оптимальной орг. структуры

Согласованный с руководством проект оптимальной орг. модели с учетом целей компании и ее специфики

Формирование отчета и проекта орг. модели: 1-2 недели

 

Согласование оптимальной орг. модели: 1-2 совещания

Проектирование/совершенствование организационной структуры

Формирование модели оптимальной орг. структуры:

  • выделение центров ответственности, распределение ответственности за процессы и функциональные области
  • определение необходимого количества уровней управления
  • определение принципов подчинения (кто, кому, по каким вопросам)
  • распределение функций и зон ответственности между отделами
  • определение перечня должностей, основных задач должности, зон ответственности
  • описание правил горизонтального и вертикального взаимодействия

 Согласование проекта организационной структуры с руководством компании и ключевыми руководителями

Согласованный проект организационной структуры«как должно быть»

От 1 до 4 недель в зависимости от масштаба компании

Регламентация организационной структуры

Разработка документов, закрепляющих новую орг. модель:

  • органиграмма (организационная структура Предприятия)
  • Положение о компании
  • положения о департаментах/отделах
  • должностные инструкции

Набор внутриорганизационных документов, регламентирующих работу новой структуры

От 1 до нескольких месяцев в зависимости от масштаба компании

Внедрение новой орг. структуры

Совещание  с руководством компании и ключевыми руководителями:

  1. Перечень решений, необходимых для перехода к новой структуре
  2. План перехода

Пилотная апробация: переход к новой структуре и работа по новым регламентам

При необходимости, корректировка орг. структуры и регламентов

 Ввод регламентов в действие на постоянной основе. Отражение измененной организационной структуры компании в настройках информационной системы предприятия

 

Утвержденные и введенные в действия документы, регламентирующие новую орг. структуру

 

Работа компании согласно новой структуре

В зависимости от масштаба изменений: от 1 до нескольких месяцев