Повышение эффективности Вашего бизнеса
+7 985 970 58 78
org@cons-dir.ru
Пример функциональной матрицы (матрицы ответственности)
Карта сайта

Пример функциональной матрицы (матрицы ответственности)

Это пример заполненной функциональной матрицы (матрицы ответственности) по трем функциональным областям: «Учет и контроль», «Юридическое обеспечение» и «Управление персоналом». Детализация задач внутри каждой области может быть различна в зависимости от того, с какой подробностью это необходимо вам для регламентации.

Используя этот пример, вы можете понять общие принципы, по которым составляется и заполняется функциональная матрица

Обозначения:
О- ответственный за функцию
К- контролирующий, утверждающий результат выполнения функции, определяющий требования
У- участник, привлекаемый к выполнению функции

Функциональные области Функции Генеральный директор подразделение 1 подразделение 2 подразделение 3
Учет и контроль Бухгалтерский и налоговый учет и отчетность  К   ОК  
Управленческая отчетность по основным показателям операционной деятельности (выручка, затраты, запасы и т.д.) К О (в части  админ. блока, закупок, логистики) О (по всем показателям) О (в части коммерческого и маркетингового блока)
Управленческая отчетность по генеральным (ключевым) бизнес-показателям (прибыли и убытки, управленческий баланс, рентабельность и т.д.) К У О У
Складской учет / учет запасов/ управление оборачиваемостью и сроками годности К О К (в части полноты и достоверности отчетности)  
Расчет и начисление зарплаты К У О  У
Учет занятости сотрудников (планирование  и учет рабочего времени) К О (в части админ. блока, закупок, логистики) О (в части работы финансового блока и бухгалтерии) О (в части коммерческого и маркетингового блока)
Кадровый учет и делопроизводство К О    
Юридическое сопровождение и обеспечение безопасности Управление договорами с контрагентами, контроль юридической прозрачности и адекватности заключаемых договоров К О (в части админ. блока, закупок, логистики) К О (в части коммерческого и маркетингового блока)
Лицензионная деятельность К О    
Претензионная работа, досудебная защита интересов компании К О (в части админ. блока, закупок, логистики) У О (в части коммерческого и маркетингового блока)
Представление и защита интересов компании в суде ОК У    
Открытие и закрытие юридических лиц ОК   У  
Обеспечение защиты конфиденциальности информации ОК У У У
Работа с контролирующими и проверяющими органами. Представление и защита интересов компании, снижение рисков и негативных последствий проверок ОК У О  
Управление персоналом Кадровое планирование (определение потребности в персонале) К О (в части админ. блока, закупок, логистики) О (в части работы финансового блока и бухгалтерии) О (в части коммерческого и маркетингового блока)
Поиск и привлечение кандидатов, начальный отбор К О (в части админ. блока, закупок, логистики) О (в части работы финансового блока и бухгалтерии) О (в части коммерческого и маркетингового блока)
Итоговый отбор кандидатов и утверждение на должности К/О (по ключевым позициям) О (в части админ. блока, закупок, логистики) О (в части работы финансового блока и бухгалтерии) О (в части коммерческого и маркетингового блока)
Формирование квалификационных требований  к должностям К/О (по ключевым позициям) О (в части админ. блока, закупок, логистики) О (в части работы финансового блока и бухгалтерии) О (в части коммерческого и маркетингового блока)
Адаптация новых сотрудников К О (в части админ. блока, закупок, логистики) О (в части работы финансового блока и бухгалтерии) О (в части коммерческого и маркетингового блока)
Обучение персонала К О (в части админ. блока, закупок, логистики) О (в части работы финансового блока и бухгалтерии) О (в части коммерческого и маркетингового блока)
Разработка системы мотивации и материального стимулирования К О (в части админ. блока, закупок, логистики)

О (в части работы финансового блока и бухгалтерии).

К (гармонизация схем оплаты труда с бюджетом компании)

О (в части коммерческого и маркетингового блока)
Оценка, аттестация К О (в части админ. блока, закупок, логистики) О (в части работы финансового блока и бухгалтерии) О (в части коммерческого и маркетингового блока)
Ротация персонала, кадровые перемещения К/О (по ключевым позициям) О (в части админ. блока, закупок, логистики) О (в части работы финансового блока и бухгалтерии) О (в части коммерческого и маркетингового блока)