Повышение эффективности Вашего бизнеса
+7 985 970 58 78
org@cons-dir.ru

Положение о материальном стимулировании

Утверждаю

«___»________200____г.

ПОЛОЖЕНИЕ О МАТЕРИАЛЬНОМ СТИМУЛИРОВАНИИ

Общие положения

Настоящее положение имеет своей целью совершенствование действующей системы оплаты труда, обеспечение заинтересованности в качественных результатах труда  и установление прямой зависимости размеров денежного вознаграждения от величины трудового вклада в общие результаты работы.

Основной задачей системы стимулирования персонала является повышение  мотивации сотрудников к достижению высоких индивидуальных результатов труда в соответствии с определенными для каждой должности  целями и задачами.

Настоящее положение устанавливает принципы начисления оплаты труда для различных категорий должностей компании, принципы наложения взысканий и штрафов, а также порядок пересмотра и утверждения системы мотивации.

Система мотивации персонала разрабатывается директором по персоналу, визируется у руководителей направлений и утверждается Управляющим компании. Все принципы системы мотивации закрепляются в «Положении о мотивации».

Пересмотр системы мотивации (принципов начисления окладов, премий и штрафов, а также социальных пакетов) осуществляется не чаще одного раза в год  в рамках утверждения годового бюджета по представлению директора по персоналу. Все изменения системы мотивации визируются руководителями подразделений, утверждаются Управляющим и закрепляются в «Положении о мотивации»

Значения коэффициентов для начисления окладов, премий и штрафов, суммарный уровень дохода для каждой должности, а также общий фонд заработной платы  и премиальный фонд формируется директором по персоналу на основании утвержденного «Положения о мотивации», визируется руководителями подразделений и финансовым директором и утверждается Управляющим компании. Утвержденные коэффициенты для расчета заработной платы и общий уровень дохода по должностям закрепляются в «Приложении» к положению о мотивации».

Пересмотр значений коэффициентов для начисления окладов, премий и штрафов, суммарного уровня   дохода для каждой должности, а также фонда заработной платы и премиального фонда,  осуществляется не чаще одного раза в полугодие в рамках коррекции полугодового бюджета. Пересмотр осуществляется по представлению директора по персоналу. Все изменения визируются руководителями подразделений, финансовым директором, утверждаются Управляющим и закрепляются в «Приложении».

В связи с изменениями рынка труда или возникновением внештатных ситуаций возможен досрочный пересмотр «Приложения» по  инициативе руководителей подразделений. Необходимость досрочного изменения подается в виде обоснования, согласуется с директором по персоналу и утверждается Управляющим.

 

Порядок формирования оплаты труда

Основным принципом системы оплаты труда в компании является принцип адекватного вознаграждения сотрудника, обеспечивающего высокую производительность труда и прибыльность, в размере, зависящем от вклада работника в общий (промежуточный и конечный) результат работы подразделения и компании в целом.

2.2. Размер заработной платы формируется исходя из среднерыночных показателей для конкретной должности и уровня квалификации сотрудника. Среднерыночные показатели  определяются на основе мониторингов рынка труда, проводимых сотрудниками отдела по управлению персоналом, а также компаниями, специализирующимися на обзорах рынка труда

2.3. Система оплаты труда предусматривает наличие переменной оплаты труда, привязанной к показателям результативности. Общий доход сотрудников компании складывается из постоянной и переменной (премиальной) частей, выплачиваемой при достижении сотрудником запланированных результатов. Настоящим положением предусматривается различный подход к формированию фонда оплаты труда, постоянной и переменной частей для различных категорий сотрудников.

2.4.  Меры поощрения в виде выплаты премий не применяются к сотрудникам, имевшим в течение периода, за который устанавливается премия (месяц, квартал, год) какие бы то ни было зафиксированные дисциплинарные взыскания (за нарушение исполнительской и производственной дисциплины)

Порядок формирования оклада определяется следующими принципами:

Оклад выплачивается на основании штатного расписания  ежемесячно

Для каждой должности компании устанавливается единый оклад независимо от уровня квалификации и степени ответственности сотрудника

В целях обеспечения справедливости вознаграждения  и его  соответствия кругу задач, выполняемых конкретным сотрудником, в постоянной части предусмотрен ввод добавочных  постоянных коэффициентов (надбавок) к окладу по следующим критериям: сложность работ (количество человек в подчинении; круг решаемых задач — исполнительские, аналитические, управленческие; разнородность решаемых задач, уровень ответственности, полномочия), уровень квалификации (образование, опыт работы в данной области и в смежных областях, который может быть дополнительно использован для повышения эффективности компании)

В целях удержания наиболее опытных сотрудников и повышения мотивации на долгосрочную работу в компании, в постоянной части предусмотрены добавочные коэффициенты (надбавки)  за стаж работы в компании для отдельных категорий сотрудников

В целях удержания обслуживающего персонала (грузчики, строители) в сезонное время, для данных групп сотрудников предусмотрены выплаты в сезонное время надбавки к постоянной части  в размере до 30% от оклада.

Оклад и надбавки для каждой должности корректируются на основании процедуры аттестации, с учетом динамики рынка труда.

Уровень окладов должен быть достаточным для привлечения специалистов требуемой квалификации и конкурентоспособным на рынке труда.

Окладная составляющая  является базовой частью в структуре  фонда оплаты труда. Постоянные надбавки к окладу являются составляющей премиального фонда

Порядок формирования премиальной составляющей и механизм ее распределения определяется следующими принципами:

Механизм распределения премиальной части среди сотрудников всех подразделений определяется на основании отнесения должности к одной из трех категорий: непосредственно влияющие на экономические показатели (товарооборот и валовый доход) компании; обслуживающие сбытовые процессы и косвенно влияющих на экономические показатели компании; относящиеся к вспомогательным подразделениям и поддерживающие работу компании в целом.

Настоящим положением система премирования устанавливается в прямой зависимости от степени  влияния на результаты деятельности компании и от выполнения  личных запланированных результатов.

Выплаты премий  не предусмотренные данным положением осуществляются из премиального фонда Управляющего и могут быть назначены только за исключительные результаты в деятельности сотрудника. Премия выплачивается по предоставлению руководителя подразделения, с обязательным письменным согласованием (не зависимо от размера премии) с директором по персоналу и утверждается Управляющим.

Механизмы распределения премиальной составляющей по отдельным должностным позициям прописаны в соответствующих пунктах данного положения.

 

Общая структура дохода сотрудников

В целях обеспечения взаимосвязи между  доходом сотрудников и степенью их влияния на финансовые результаты компании все сотрудники разделены на 3 основные категории.

3.2 К первой категории относятся сотрудники, непосредственно влияющие на экономические показатели (товарооборот и валовый доход) компании. К данной группе относятся все руководители и специалисты службы продаж, участвующие в проведении переговоров  и определении условий сделок  с клиентами:

Директор по продажам

Руководители направлений

Руководители торговых подразделений

Менеджеры

Торговые представители (агенты)

Экспедиторы

Структура дохода сотрудников данной категории включает в себя постоянную часть в виде оклада  и процент от личных финансовых показателей (выполнения планов).

3.3. Ко второй категории относятся  сотрудники, подразделений, обслуживающих сбытовые процессы и косвенно влияющих на экономические показатели компании. К данной группе относятся:

Операторы торговых подразделений

Служба маркетинга

Служба закупок

Транспортная служба и склад

Планово-экономический отдел

Отдел кредитного контроля

Структура дохода сотрудников данной категории включает в себя постоянную часть в виде оклада и квартальную премию по результатам работы компании. Для операторов премия выплачивается ежемесячно в виде сдельной оплаты за объем работ.

3.4. К третьей категории относятся сотрудники вспомогательных подразделений, поддерживающих работу компании в целом. К данной группе относятся:

Служба безопасности

Служба персонала

Отдел автоматизации

Финансовый отдел (кроме отделов, относящихся ко второй группе)

Бухгалтерия

Отдел сертификации

АХО

Секретариат

Технический персонал

Структура дохода сотрудников данной категории включает в себя постоянную часть в виде оклада и предполагает возможность выплаты разовой премии по итогам планово-отчетного периода (полугодия или года).

Принципы расчета и начисления заработной платы для различных категорий сотрудников

Принципы расчета и начисления заработной платы для сотрудников службы оптовых городских продаж:

Для директора по продажам выплачивается оклад и квартальная премия.  Премия рассчитывается равными частями по результатам достижения целей каждого торгового  направления и выплачивается в процентном отношении от достигнутых целей

Для руководителей торговых направлений, руководителей подразделений и менеджеров выплачивается оклад и  переменная часть в виде процента от валового дохода структуры (подразделения или отдела) находящейся в управлении данного руководителя. Переменная часть выплачивается  один раз в месяц по итогам предыдущего месяца по факту поступивших денежных средств за проданный товар. В зависимости от сложности работ, для руководителей отделов оптовой  и розничной доставки предусмотрена надбавка к окладу.

Для торговых представителей выплачивается фиксированная премия и переменная часть в виде процента от личного товарооборота. Переменная часть имеет две составляющие:

процент  от личных показателей по товарообороту  по низкодоходным группам

процент  от личных показателей по товарообороту  по доходным группам

Переменная часть дохода торгового представителя выплачивается один раз в месяц по итогам предыдущего месяца по факту поступивших денежных средств за проданный товар.

Для экспедиторов службы продаж выплачивается оклад и переменная часть в виде процента от товарооборота того торгового представителя, за которым закреплен данный экспедитор. Переменная часть торгового представителя выплачивается один раз в месяц по итогам предыдущего месяца по факту поступивших денежных средств за проданный товар

Для старших операторов службы продаж выплачивается оклад. В зависимости от степени сложности работ, для старших операторов отдельных торговых подразделений предусмотрена надбавка к окладу.

Для операторов службы продаж выплачивается оклад и премиальная часть, которая рассчитывается за объем выполненных работ (количество строк товара, внесенных в накладную). Переменная часть выплачивается один раз в месяц по итогам работы за предыдущий месяц.

Для сотрудников склада выплачивается оклад и премия в виде 50% от суммы разницы между утвержденными лимитами списания товара и фактическим списанием в случае, если сумма фактического списания товара меньше установленного лимита. Премия выплачивается в виде общей суммы, 30% которой выплачивается руководителю склада, а остальная часть распределяется руководителем склада между сотрудниками пропорционально результатам их работы. Премия рассчитывается ежемесячно и выплачивается по факту возникновения  экономии на списании товара.

Для всех остальных сотрудников службы продаж выплачивается оклад и предусмотрена премия в размере до 30% оклада по итогам отчетного периода (полугодия или года).

Система штрафов и санкций

Порядок начисления штрафов определяется следующими принципами:

Решение о наложении административных штрафов принимается руководителем подразделения по итогам месяца, визируется  руководителем направления,  директором по персоналу и утверждается Управляющим.

Решение о наложении штрафов, связанных с потерями товарно-материальных ценностей (порча,  потери, недостачи и т.п.) принимается Управляющим по предоставлению финансового директора по результатам отчетного периода  и визируется директором по персоналу.

Принципы начисления штрафов для сотрудников службы оптовых городских продаж:

Для торговых представителей предусмотрены следующие штрафы:

За невыполнение должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины предусмотрен штраф в размере фиксированной премии

За превышение показателей дебиторской задолженности клиентов установленных нормативов предусмотрен штраф в размере фиксированной премии

Для сотрудников вспомогательных и обслуживающих подразделений (операторы, бухгалтеры, кассиры, руководители складов, кладовщики, грузчики, экспедиторы) предусмотрен штраф за нарушение трудовой дисциплины в размере до 20% оклада.

Для грузчиков складов торговых подразделений предусмотрены следующие штрафы:

70% от суммарной разницы между лимитом и фактом потерь товара (бой, брак, порча в процессе хранения и транспортировки) в случае, если факт потерь больше лимита

70% от суммы  недостач (за исключением лимита внутритарных  недостач) зафиксированные  в процессе учета движения товара на складе

данные суммы начисляются на весь персонал склада и распределяются руководителем склада на основании оценки работы сотрудников

Для руководителей складов торговых подразделений предусмотрены следующие штрафы:

30% от суммарной разницы между лимитом и фактом потерь товара (бой, брак, порча в процессе хранения и транспортировки) в случае, если факт потерь больше лимита

30% от суммы  недостач (за исключением лимита внутритарных  недостач) зафиксированные  в процессе учета движения товара на складе

С настоящим положением ознакомлены:

Директор по персоналу   (ФИО, дата)
Финансовый директор   (ФИО, дата)
Директор по продажам   (ФИО, дата)